働き方改革の申し子！
書式の異なる大量の請求書を自動作成し残業0時間！

請求書作成における残業時間

200時間
0時間

課題

3万件以上の請求業務が、月末月初に集中してしまうため残業が多い
時間に追われ、ミスやトラブルが多発している
請求書のフォーマットが多いため、請求書原本の作成に時間がかかっている
お客様毎に、請求書フォーマットが厳密に決まっているため管理が大変

効果

請求書作成業務を自動化する事で、残業時間が0時間となった
人が行っていたデータ転記と、切り分けや判定も自動化したことでミスやトラブルがほぼなくなった
顧客毎のフォーマットを自動作成するようにした事で、作成等にかかる時間を大幅削減
xoblosで、請求書フォーマットを判断するようにした事で管理までしやすくなった

顧客毎の請求書等フォーマットで自動出力が可能に

xoBlos導入前は、月末月初に請求書の発行業務が集中し、管理部門以外の全社員で対応しても間に合わない状態で、しかも時間に追われているため、ミスやトラブルがあちこちで発生していました。働き方改革という事でxoBlosを導入し、顧客毎の請求書等フォーマットで自動出力が可能になり残業→0時間、ミスやトラブルの防止が実現出来ました。また、xoBlos運用チームを立ち上げ、毎月増える請求書等のフォーマット対応を内製化したことによって、迅速に対応する事が出来るようになりました。