• HOME
  • 活用事例
  • 2部門で月/70時間以上の削減に成功! 全国11拠点に点在する予算実績データを一括集計!
活用事例
  • サービス業
  • 導入先:経営管理本部 100~1000人

2部門で月/70時間以上の削減に成功!
全国11拠点に点在する予算実績データを一括集計!

予実管理及び報告書データの作成
  • 2~4
  • 30
課題
  • 実績ファイルの容量が大きく、メール添付によりファイル破損が起きる
  • 月初の繁忙に集計で4 名がほぼ2 日かかりきり、残業も常態化
  • 集計ミスも多発し、経理部門でも残業が発生
  • 報告会実施までに資料が間に合わないこともある
効果
  • 実績ファイルの容量が大幅に軽くなり、ファイル破損の問題も解消
  • 集計作業が1 名で実施可能になり、本来の業務ができるようになった
  • 全体的にミスがなくなり、経営管理本部だけでなく経理も残業が軽減
  • 報告会資料も遅延することがなくなり、会議の質も向上してきた

予実データの管理・作成から報告会資料の一括作成までを自動化

xoBlos導入前は、各11拠点よりメール添付にて送られてくる売上実績を、本社経営管理本部が集計用Excel®へ取りまとめ経理へ連携。経理が追加データの登録とチェックを終了させ経営管理本部へ戻し、集計用Excel®のデータを基に報告書を作成していました。xoBlos導入後は、各11拠点からの売上実績と経理の追加データをxoBlosへアップロードし、経営管理本部がxoBlosを実行することで集計用Excel®と、報告書Excel®が自動で生成されるようになり、集計時のミスもなくなりました。